#8 Mon appli métier


Votre métier est unique, votre appli mérite le sur mesure

Le générique c’est pas automatique !

Votre appli métier c’est du sur mesure, de la simplicité, de l’intégration rapide. Bref ! Quoi de mieux pour vos processus qu’une application qui est spécialement adaptée ?

Il est temps de dire adieu à à la rigidité des logiciels génériques et d’accueillir votre appli métier à bras ouverts.

Grâce à votre appli métier, vous adaptez les usages que vous avez au quotidien à vos applications d’entreprise.

Trier, classer, archiver et rechercher n'a jamais été simple

Voici un cas client d’une évolution réussie d’une appli générique vers du sur mesure

Episode #1 Au secours mon appli actuelle est limitée !

Il était une fois l’un de nos client – acteur incontournable du secteur de l’agroalimentaire –  et son appli GED Docuware existante depuis  des années.

Cette GED Maison qui est parfaitement développée pour stocker et classer des données n’avait, au fil des années que peu de capacité d’évolution. Elle n’avait pas été développée / intégrée pour pouvoir réaliser des revues de presse de manière collaborative.

Nouvelle demande urgente et impérieuse de tous ses utilisateurs.

Ainsi nous avons donc été sélectionnés pour développer des fonctionnalités bien particulières en réponse à cette problématique.  Nous avons alors, menée notre enquête puis étudié leur cas avec précision afin de créer une nouvelle solution sur-mesure entièrement personnalisée jusqu’au code couleur de la société.

Création outil complémentaire

Episode #2 La solution complémentaire tu forgeras !

Solution is coming !

Nous avons donc choisi de développer et forger un outil complémentaire à Docuware et qui permet de faciliter le quotidien des membres de l’équipe documentation dans la classification, le partage d’articles, la création de veilles personnalisées ou la génération de revue de presse automatisée.

Ainsi il vécurent heureux et eurent beaucoup de revues de presse et surtout un principe évolutif qui peut compter de nouvelle fonctionnalités et de saisons à suivre.

Toute l’histoire notre blog si vous souhaitez en savoir plus sur ce projet !

Lexmark, l'entreprise éco-responsable

Et comment BGS Associés a apporté sa brique technique à cet innovant système de collecte des cartouches !

Un peu d’histoire pour commencer

Lexmark, fondé en 1991, est reconnu comme leader mondial par plusieurs grands cabinets d’analyse dans le domaine des technologies d’impression et de gestion documentaire, ainsi que dans les services d’infogérance d’impression.

Lexmark vend ses produits et services dans plus de 170 pays et son siège se trouve à Lexington, Kentucky.

L’entreprise a eu l’ingénieuse idée de mettre en place un système de collecte et de recyclage des cartouches d’encre usagées en B2B.

Pour cela, il faut se créer un compte via leur site internet et renseigner ses coordonnées (nom de l’entreprise, nom, prénom, adresse de la société…). Le principe est de commander des boîtes (gratuites) sur le site. Elles servent à mettre les cartouches usagées dedans.

Une fois pleines, il suffit de le signaler sur votre compte et un transporteur passe chercher les boîtes de cartouches vides. Le transport est prit en charge par Lexmark, cela ne coûte donc rien aux entreprises.

Par exemple, une entreprise comme LCL qui a plusieurs agences dans les environs, peut centraliser ses boîtes pleines dans une seule des agences, afin de faciliter le transport pour Lexmark.

Qu’est-ce que BGS Associés a réalisé ? 

Nous avons automatisé tous les processus concernant la collecte et le recyclage des cartouches usagées. Ce afin d’optimiser le service et réduire les erreurs. Avant, tout se faisait par mail et parfois il y avait des erreurs dans l’adresse de ou le destinataire. Marge d’erreurs fort coûteuse pour l’entreprise.

De plus, nous avons rajouté un module de commande pour les clients de Lexmark, pour qu’ils puissent commander en ligne les boîtes dédiées aux cartouches usagées.

Nous avons collaboré avec fierté et technicité avec l’Agence Mieux sur ce beau projet à fort impact RSE.

Plus de stress concernant votre chantier

Sybat, expert dans le BTP existant depuis 1994. Leur problématique était de rajeunir leur image et de se construire une stratégie efficace de visibilité et de performance interne autour du Web.

Au début : un site vitrine peu fonctionnel au design vieillissant. Nous avons donc développés un site ergonomique, design, responsive et à leur image.

Nous avons également renforcé l’orientation client de celui-ci avec une interface où les particuliers et professionnels pouvaient se connecter via leur compte pour suivre l’avancement de leur chantier.

Ajoutez à cela un module d’envoi de documents, photos et commentaires et vous avez un site fonctionnel en accord avec les usages actuels. De plus, lorsque les documents arrivent à échéance, la ou les personnes concernées reçoivent un mail pour les prévenir qu’il faut renouveler le document.

Pour ce projet, nous avons réalisé une solution vraiment adaptée et personnalisée aux besoins du client.

Qu’importe le secteur d’activité d’une entreprise, il est important d’avoir une belle image à donner de l’entité. Avoir une vitrine rassure les clients, donne envie d’apprendre à vous connaître et même d’acheter/collaborer avec vous.