Sécuriser et simplifier l’organisation des ressources humaines
Le pôle des Ressources Humaines est constamment sollicité pour des demandes variées.
- Recherche de contrats de travails
- partage collaboratifs de factures
- garantir l’intégrité des fiches de paie
- Classer les documents dans des dossiers
Toutes ces tâches sont multiples et chronophages. Effectivement, de la main- d’oeuvre est nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de ce service et le personnel pourrait être sollicité sur d’autres missions à plus forte valeurs ajoutées. Alors, comment BGS Associés vous propose d’optimiser l’ensemble de votre processus RH?
Vos besoins
Vos enjeux
Vos attentes
Centralisation dans une interface unique de l’ensemble des demandes issues de vos différentes applications.
Archivage sécurisé et gestion documentaire avec des workflows.
Automatisation de la capture entrante/sortante avec LAD RAD.
Reprise des historiques papiers en Z 42-026.
Consultation via le portail et la GED.
Gestion automatique de la complétude d’un dossier RH.
Accès direct aux documents depuis votre système d’informations RH.
Conformité avec le RGPD.
Libérer les espaces de stockage papier.
Remonter à la source pour réduire la production documentaire.
Les solutions proposées par BGS Associés
Lecture et reconnaissance de douments.
Système d'archivage électronique.
Gestion électronique de documents.
Workflow et docflow.
On boarding.
Portail RH.
Reportings.
Signature électronique.
Zéro papier.
Coffre-fort employeurs / salariés.
Un dossier salarié partagé en temps réel (contrat, annexes, fiche de paie, demande de congé, arrêt maladie).
Historique des échanges avec vos salariés (Outlook, papier, fichiers bureautiques…).
Conformité avec le RGPD.
Gestion de la confidentialité et sécurité des documents (conformité RGPD).
Les avantages
Notre valeur ajoutée par rapport aux autres acteurs
Tandis que la plupart des coffre-forts RH proposés sur le marché sont à destination des salariés, BGS Associés vous propose le coffre-fort employeur qui sera vous épauler en toutes situations!
- Taux de clics.
- Réutilisation de vos applications actuelles.
- Unification du rangement.
- Personnalisation de l’interface.
- Multi-accès.
- LAD RAD.
- Automatisme de la capture.
- Transfert d’actions entre les RH et les collaborateurs.