Coffre-Fort Employeur

Sécuriser et simplifier l’organisation des ressources humaines

Le pôle des Ressources Humaines est constamment sollicité pour des demandes variées. 

  • Recherche de contrats de travails
  • partage collaboratifs de factures 
  •  garantir l’intégrité des fiches de paie
  • Classer les documents dans des dossiers 

Toutes ces tâches sont multiples et chronophages. Effectivement, de la main- d’oeuvre est nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de ce service et le personnel pourrait être sollicité sur d’autres missions à plus forte valeurs ajoutées. Alors, comment BGS Associés vous propose d’optimiser l’ensemble de votre processus RH?

Vos besoins

Libérez des espaces de stockage papier.

Processus de recrutement accéléré et simplifié.

Remonter à la source pour réduire la production documentaire.

Intégration réussi de nouveaux employés.

Accompagner les équipes vers la transition digitale des processus.

Vos enjeux

Réduire l’impact papier en automatisant la capture de documents et de données aux RH.

Dématérialiser les processus clés comme le contrat de travail ou l’accès aux fiches de paie.

Plus interagir pour éviter les ressaisies entre le SIRH et l’entrée en relation du salarié ainsi que les échanges documentaires.

Disposer  d’une approche incitative à la mobilité et la signature en ligne.

Vos attentes

  • Centralisation dans une interface unique de l’ensemble des demandes issues de vos différentes applications.

  • Archivage sécurisé et gestion documentaire avec des workflows.

  • Automatisation de la capture entrante/sortante avec LAD RAD.

  • Reprise des historiques papiers en Z 42-026.

  • Consultation via le portail et la GED.

  • Gestion automatique de la complétude d’un dossier RH.

  • Accès direct aux documents depuis votre système d’informations RH.

  • Conformité avec le RGPD.

  • Libérer les espaces de stockage papier.

  • Remonter à la source pour réduire la production documentaire.

Les solutions proposées par BGS Associés

Lecture et reconnaissance de douments.

Système d'archivage électronique.

Gestion électronique de documents.

Workflow et docflow.

On boarding.

Portail RH.

Reportings.

Signature électronique.

Zéro papier.

Coffre-fort employeurs / salariés.

  • Un dossier salarié partagé en temps réel (contrat, annexes, fiche de paie, demande de congé, arrêt maladie).

  • Historique des échanges avec vos salariés (Outlook, papier, fichiers bureautiques…).

  • Conformité avec le RGPD.

  • Gestion de la confidentialité et sécurité des documents (conformité RGPD).

Les avantages

Accès sécurisé aux données des employés dans une armoire numérique centralisée.

Gestion optimisée des recrutements.

Gestion des contrats de travail et de leurs échéances.

IntégratiSuivi des pièces et de leurs validité (carte d'identité ou de séjour, permis de conduires etc...).

Intégration rapide des nouveaux employés.

Traitement des notes de frais, des arrêts de travail, des congés, RTT.

Historique des échanges avec les salariés.

Notre valeur ajoutée par rapport aux autres acteurs

Tandis que la plupart des coffre-forts RH proposés sur le marché sont à destination des salariés, BGS Associés vous propose le coffre-fort employeur qui sera vous épauler en toutes situations!

  • Taux de clics.
  • Réutilisation de vos applications actuelles.
  • Unification du rangement.
  • Personnalisation de l’interface.
  • Multi-accès.
  • LAD RAD.
  • Automatisme de la capture.
  • Transfert d’actions entre les RH et les collaborateurs.