Portail immobilier

Atteindre une certaine taille dans l’investissement immobilier.

Dans le secteur de l’immobilier, le franchissement de taille d’investissement ou du nombre de propriété va nécessiter une gestion administrative plus rigoureuse au quotidien. La gestion de 40 appartements est plus complexe que la gestion de 2 appartements ou un simple excel est efficace. Lorsqu’on se professionnalise, il est nécessaire d’utiliser des solutions beaucoup plus automatisé.

Comment automatiser la gestion immobilière en 2022?

Dématérialisation des courriers entrants.

Etat des lieux dématérialisés.

Signature du bail.

Avis des échéances.

Quittancement électronique.

Contrat de location.

Suivi financier.

Traitement du dossier locataire.

Déclaration fiscale.

Autant de sujets et de solutions ou l’on peut se perdre sans trouver forcément la bonne solution.

BGS Associés vous apporte des solutions couvrant un maximum de besoin dans une seule et même interface.

BGS Associés vous propose une trajectoire numérique qui vous permet en quelques mois, graduellement, d’automatiser l’ensemble des tâches au quotidien:

  • Gouvernance documentaire.

  • Suppression progressive du papier au profit du numérique.

  • Formulaire automatique.

  • Notification et distribution automatique des tâches.

  • Accusée de réception à l’ensemble de vos partenaires.

  • Messageries.

  • Recommandé électronique.

  • Formulaire de dématérialisation du contrat, de l’état des lieux.

  • Signature électronique.

  • Archivage probant.


Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans la BGS Immo Place. Que vous soyez promoteur immobilier, investisseur institutionnel, une SCPI, Property management ou Facilitys management, disposez d’un espace en ligne pour consulter les informations relatives aux propriétaires, locataires et copropriétaires.
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Vos secteurs

Investisseur institutionnel

La transformation numérique devient une priorité stratégique pour optimiser la gestion des flux, consulter et traiter l’information en temps réel, réduire ses coûts de traitement et disposer davantage de souplesse dans la gestion de ses documents. Digitaliser vos processus documentaires afin de centraliser tous vos échanges, de retrouver facilement les éléments à traiter et avoir une seule plateforme pour échanger.

Promoteur immobilier

Le secteur de la promotion est producteur d’une grande quantité de documents. La sécurisation de vos documents et leur circulation multicanal sont essentiels pour répondre à vos enjeux de demain. Comme la gestion de la relation client, la dématérialisation des factures fournisseurs et autres documents afin d’assurer le suivi des opérations en constructions.

Les SCPI

Les SCPI ont un besoin fort de maîtriser, dématérialiser, sécuriser et pérenniser les documents des investisseurs.
Réunissez tous vos documents dans la BGS Immo Place pour collaborer et faciliter la transformation digitale de votre entreprise.

  • Recherche de locataires.

  • Dossier de réservation.

  • Dossier locataire / propriétaire.

  • Suivi de travaux.

  • Contractualisation en ligne.

  • DOE (dossier des ouvrages exécutés).

  • Gestion de la relation client

    Mise en place d’un portail extranet, de connecteurs, d’un coffre-fort électronique du dossier acquéreur, workflows de conformité.

  • Data Room

    Échanger de manière simple, rapide et sécurisée.

  • SAE

    Gérer vos archives et conserver vos actes de vente dans le respect du cadre légal.

  • Workflows

    Automatiser vos processus immobiliers.

  • KPI et tableaux de bord

    Suivre en temps réel vos activités immobilières.

  • Portail

    Regrouper vos applications et vos informations.

  • Gestion des documents et du flux de travail.

  • Contrôle des tâches.

  • Connexion en déplacements.

  • Automatisation du flux de travail.

  • Gestion complétude.

  • Collecter et organiser les informations.

Trois espaces dédiés

Locataires:

  • Bénéficier d’un espace privé dédié à la consultation de documents (avis d’échéances, état des lieux , contrats de location…)
  • Se connecter à ses données depuis internet sur un site sécurisé, au moyen d’identifiants personnalisés.
  • Avoir une messagerie intégrée (Échanger facilement avec son gestionnaire sans passer par mail ou par téléphone.)
  • Une gestion simplifiée  (faciliter l’accès aux données pour le gestionnaire.)

Propriétaires:

  • Disposer d’une gestion locative en ligne pour accéder aux suivis financiers, aux indicateurs locatifs, aux documents locataires et permanents de l’immeuble…
  • Effacer tous les problèmes liés à la comptabilité des systèmes d’exploitation. 
  • Travailler depuis n’importe quel poste relié à internet n’importe quand.
  •  Mettre en avant une méthode de travail plus connectée et innovante.

 

Copropriétaires:

  • Accès facilité aux données.
  • Gagner en efficacité au quotidien et proposer un service plus qualitatif à ses copropriétés. 
  • Disposer d’un outil de communication en temps réel (messagerie intégrée, suivi des demandes d’intervention…)
  • Partager des informations en toute transparence au syndic.

Retrouvez les documents accessibles en ligne:

Pour l’ensemble des copropriétaires :

  • Règlement de copropriété et état descriptif de division.
  • Carnet d’entretien de l’immeuble.
  • Fiche synthétique réalisée par le syndic.
  • Diagnostics techniques sur les parties communes en cours de validité.
  • Ensemble des contrats et marchés en cours signés par le syndic au nom du syndicat des copropriétaires.
  • Contrats d’assurance de l’immeuble en cours de validité.
  • Contrats d’entretien et de maintenance des équipements en cours.
  • Contrat de syndic en cours.
  • Procès-verbaux des trois dernières assemblées générales et les devis de travaux approuvés, le cas échéant.

Pour les seuls membres du conseil syndical:

  • Assignations en justice délivrées au nom du syndicat des copropriétaires sur les procédures judiciaires en cours.
  • Balances générales des comptes du syndicat des copropriétaires et relevé général des charges et des produits.
  • Carte professionnelle du syndic, avec attestation d’assurance de responsabilité civile professionnelle et attestation de garantie financière en cours de validité.
  • Liste des copropriétaires.

Documents relatifs au lot des copropriétaires (obligatoires à compter du 1er juillet 2020) :

  • Montant des charges courantes du budget prévisionnel et des charges hors budget des deux derniers exercices comptables.
  • Montant de la part du fonds travaux rattaché au lot du copropriétaire arrêté après l’approbation des comptes.
  • Avis d’appel de fonds envoyés aux copropriétaires sur les trois dernières années.
  • Compte individuel du copropriétaire après l’approbation des comptes par l’AG.

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