La gestion actuelle du courrier en entreprise
Chaque année, 174 milliards de pages sont imprimés en France annuellement par les entreprises. La gestion en interne d’un service de courrier devient de plus en plus coûteuse et pèse lourdement sur le résultat financier. Heureusement, BGS Associés vous propose la solution alternative, plus écologique et plus économique pour diffuser vos documents de gestions. Découvrez, la gestion électronique de courrier accompagné de ses avantages!
Processus classique du courrier papier
Le service de courrier traditionnel est un processus long et fastidieux
L’ensemble des moyens de production (imprimantes, plieuses, machines à affranchir…) nécessite du personnel supplémentaire. Les dépenses administratives au service courrier sont en constante augmentation, alors que la tendance est aux restrictions budgétaires et que des sommes considérables sont en jeu. À l’heure actuelle, les entreprises reçoivent en moyenne trois millions de documents par an, dont le coût unitaire de traitement manuel est estimé à 1,10 €. En d’autres termes, les coûts du courrier papier s’élèvent à une moyenne de 3 millions 300 mille € annuellement pour ces organisations.
Liste des dépenses:
Ramettes de papier et enveloppes.
Coûts d’acquisition des imprimantes et plieuses.
Toner d’imprimante.
Système de maintenance.
Gestion des consommables.
Temps total de gestion du courrier.
Retraitement du courrier lié aux incidents techniques.
Pénalité dans le délai de traitement.
La gestion électronique du courrier
Après avoir exposé le processus classique du traitement de courrier, nous allons aborder un processus optimisé… BGS Associés vous permet de réduire vos coûts en diminuant ou en éliminant certaines dépenses. Plus besoins de main d’oeuvre pour les machines, d’achat de papiers et d’équipements. De plus, vos risques sont maîtrisés. Notre processus totalement automatisé élimine les traitements manuels et les erreurs éventuelles. Enfin, notre outil répond à l’ensemble des normes RGPD pour vous garantir des envoient sécurisés pour tous types de documents. Ce service de traitement de courrier allie rapidité, performance et économies!
Processus de la GEC
