Intégration

La conduite de changement

Pour mener à bien l’intégration  d’une nouvelle offre dans son système d’information tout en optimisant  les performances de l’activité commerciale, une conduite de changement peut être mise en place afin de mener ce projet. 

L’objectif est d’insister sur le montage d’une organisation spécifique au sein de l’entreprise durant la réalisation du processus.

Étape 1: Analyse des dispositifs déjà présents à l’aide d’un audit interne

  • Quels sont les outils déjà présents dans le système d’information?

  • Comment les outils collaborent-ils entre eux?

  • Les différents logiciels sont-ils interconnectés?

  • Quelles sont leurs fonctionnalités?

  • Quel est notre budget de maintenance et d’investissements?

  • Disposons-nous d’une enveloppe budgétaire pour l’intégration d’une future solution?

Nos conseils pour une analyse optimale:

Réaliser un audit pour chaque système de chaque service. Vérifier de disposer des ressources nécessaires en interne pour cette étape. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez faire appel à l’un de nos consultants. Se mettre en accord avec l’ensemble de l’entreprise pour les futures installations.

Étape 2: Paramétrage et intégration

Réalisation de plusieurs rendez-vous entre l’intégrateur et l’entreprise pour prendre connaissance de l’ensemble des besoins.

Utilisation de la méthode Agile afin d’avancer à chaque étape du projet en fonction des envies du client qui évoluent.

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Intégration de la solution au système d’information et vérification de la symbiose entre l’ensemble des outils.

S’assurer d’avoir répondu aux besoins spécifiques du client.

Étape 3: Formation des équipes

La dernière étape de ce procédé consiste à former l’ensemble de l’équipe concerné par l’outil en question.
Nous mettons en place, des ateliers de formations à disposition de vos équipes.
Votre personnel va pouvoir apprendre pas à pas le fonctionnement de ce nouvel outil et l’intégrer à leurs habitudes de travail!
Ainsi, vos équipes seront autonomes concernant l’utilisation de cette dernière.

Les bénéfices de l’intégration

Gestion conduite de changement.

Gain de temps.

Réduction des coûts superflus.

Augmentation de productivité.

Réactivité.

Autonomie des salariés.

Exemple de cas clients

Créé en 2010 par Pierre Forest, STERIENCE est le leader national de la stérilisation externalisée de matériel médical pour les hôpitaux et les cliniques en France. Afin de les aider au mieux dans leur domaine d’activité, BGS Associés a développé une plateforme sur leur logiciel interne ainsi qu’une application mobile.

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