Contexte
Créée en 1963 par des producteurs de céréales français, UNIGRAINS est une PME spécialisée dans le domaine de l’investissement agroalimentaire dans le but de favoriser et sécuriser les productions agricoles.
Forts de 150 partenaires dans le monde et de 55 ans d’expérience, UNIGRAINS fournit également des activités de conseils pour partager leur expérience.
L’information est pour Unigrains un enjeu stratégique. Unigrains trouve cette information dans la presse quotidienne et la presse spécialisée par domaine d’activité. Des documentalistes se chargent de collecter ces informations, les enrichir (par thématique, par secteur d’activité, par entreprise, …) et les partager avec différentes parties prenantes de la société. Unigrains dispose d’une GED (Gestion Electronique de Documents) qui est utilisé dans différents processus (comptabilité, etc.) et notamment la gestion de ces articles.
La GED utilisée est Docuware; elle sert à stocker et classer les articles recueillis.
Problématique
Leur GED Docuware est très fonctionnelle pour stocker et classer des données mais elle ne dispose pas de fonctionnalités suffisantes pour réaliser de manière collaborative des revues de presse.
UNIGRAINS a donc souhaité des fonctionnalités bien particulières pour pallier à ce problème et nous leur avons proposé une solution sur-mesure et personnalisée aux couleurs de la société.
Solutions
Création outil complémentaire
Notre but était donc de développer un outil complémentaire à Docuware qui permet de faciliter le travail quotidien de l’équipe documentation dans la classification, le partage d’articles, la création de veilles personnalisées ou la génération de revue de presse automatisée.
Cet outil spécifique avec un portail, s’adapte à 100% aux besoins des utilisateurs. Elle permet une approche personnalisée. S’intégrant également à 100% à Docuware via son API, il utilise des fonctionnalités et en apportent d’autres. Il n’y a pas de composants additionnels pour gérer son utilisation.
Nous avons optimisé le portail à une ergonomie tablette et mobile.
BGS Associés a remplacé l’outil précédent en apportant un outil plus adapté et ergonomique. L’avantage pour UNIGRAINS est qu’ils n’ont plus la maintenance à payer et ils gagnent en productivité.
