Cas Client
Contexte
La société Jacky Perrenot est un des leaders du transport français. Avec plus de 75 ans d’expérience dans l’organisation de plans de transport pour des acteurs majeurs du transport français. Ces dernières années, Jacky Perrenot s’est diversifié dans différents domaines d’activités : Vrac, Containers, Logistique, livraison à domicile…etc.
Avec plus d’une centaine de filiales et un chiffre d’affaires de 900 Millions d’euros, la société accumule plus de 10 000 factures par mois. Il était donc nécessaire qu’une solution soit mise en place.
Problématique
La société souhaitait simplifier la gestion des factures fournisseurs et améliorer le délai de paiement de ces derniers. Elle souhaitait également diminuer la charge de travail liée au traitement des factures.
Solutions
Nous avons proposé un accompagnement sur-mesure à notre client pour bien cerner ses besoins et définir les différentes étapes pour développer son projet. En effet, le projet consistait en la dématérialisation du processus de factures fournisseurs et au déploiement du projet sur l’ensemble des filiales. Il s’agissait là, d’un projet de très grande ampleur car il s’agissait d’un projet complet allant de la conception jusqu’à la mise en place d’un portail de Bon à Payer (dernière évolution)
Enfin, ce projet de dématérialisation a eu un impact important sur l’ensemble du groupe puisque qu’en plus de ses compétences techniques, l’équipe BGS a apporté ses compétences de formation aux salariés de Jacky Perrenot pour une bonne prise en main de l’outil.
Evolutions à venir
A noter que parmi les filiales qui appartiennent à la société Jacky Perrenot, certains sites fonctionnent de manière différente. La prochaine évolution consistera alors en la prise en compte de ces fonctionnements différents de ces filiales et de les intégrés à la solution de base. Cette solution devra être adaptée au fonctionnement de ces filiales. Pour cela, il y aura une mise en place des briques de base de comptabilité analytique.